Mengenal Layanan Virtual Office, Kantor Tanpa Fisik Bangunan – Layanan Virtual Office
Pernahkah Anda mendengar tentang layanan virtual office? Atau apakah Anda saat ini sedang melamar pekerjaan tertentu yang ternyata kantornya berbentuk layanan virtual office? Mari kita mengenal tentang apa itu layanan virtual office dalam artikel berikut ini.
Definisi Layanan Virtual Office
Bagi para pemilik perusahaan kekinian yang mungkin kesulitan memiliki akses gedung perusahaan karena minimnya lahan yang tersedia, biasanya akan mengenal tentang layanan virtual office. Bahkan keberadaan layanan virtual office bisa dipilih jika memiliki keterbatasan anggaran ketika membangun perusahaan.
Ternyata service virtual office ini adalah layanan yang memungkinkan pemilik bisnis memiliki alamat perusahaan yang strategis dan profesional sehingga mudah dijangkau masing-masing klien.
Biasanya bisnis atau perusahaan yang menggunakan service virtual office sehari-harinya bekerja lewat daring dari rumah atau pun dari mana saja. Namun ketika ada pertemuan penting dengan klien, maka Anda bisa gunakan ruangan di virtual office ini sebagai sarananya.
Bisnis atau perusahaan juga penting untuk memiliki alamat yang profesional agar tidak terjadi kesulitan untuk mengurus administrasi yang diperlukan seperti perizinan atau pengurusan wajib pajaknya. Oleh sebab itu, service virtual office ini mulai ramai dipergunakan.
Sarana dalam Pelayanan Virtual Office
Ternyata bukan hanya sebatas alamat profesional saja yang akan diberikan jika Anda mencoba menggunakan jasa pelayanan virtual office seperti ini. Ada beberapa fasilitas menarik yang juga bisa Anda dan anggota perusahaan Anda gunakan.
Dengan menggunakan layanan kantor virtual ini, maka Anda bisa mendapatkan fasilitas selayaknya perkantoran pada umumnya.
Khusus untuk penyewa kantor virtual, maka Anda tidak akan menggunakan ruangan dan fasilitas begitu saja tanpa ada yang membantu mengarahkan dan mengatur. Sarana dan prasarana virtual office biasanya dilengkapi oleh petugas resepsionis.
Resepsionis di virtual office serupa dengan resepsionis di tempat lainnya. Mereka adalah yang bertugas untuk menyapa dan melayani tamu siapa pun yang datang ke tempat atau pun via panggilan telepon.
Akan disediakan ruang meeting yang nyaman dengan fasilitas yang mencukupi seperti jaringan internet yang bisa digunakan selama rapat, proyektor, papan putih yang pasti sangat diperlukan saat rapat, dan meja serta kursi yang nyaman dengan jumlah yang juga memadai.
Ruangan dengan fasilitas perkantoran ini boleh digunakan penyewa tanpa ada biaya tambahan untuk durasi penggunaannya lagi.
Selain fasilitas fisik untuk menunjang kegiatan rapat dengan klien penting, biasanya kantor virtual juga dilengkapi dengan layanan surat-menyurat dan layanan telpon sebagaimana kantor pada umumnya di luaran sana.
Fasilitas virtual office akan membantu pengurusan surat-menyurat dan berkas administrasi bisnis Anda. Semua hal ini akan dibantu oleh petugas resepsionis yang telah disediakan.
Karena gedung kantor virtual ini bisa disewakan ke lebih dari satu perusahaan, maka surat-menyurat akan tertuju semua ke alamat gedung yang sama. Untuk itu resepsionis bertugas untuk masing-masing penyewa akan diterima dan diterima sementara oleh resepsionis sebelum diteruskan ke penyewa.
Untuk layanan telepon, biasanya akan diberikan sebagai fasilitas untuk masing-masing penyewa yang terdaftar. Anda bisa cantumkan nomor telpon yang disediakan service virtual office ke dalam identitas perusahaan atau bisnis Anda.
Itulah tadi pengertian untuk lebih mengenal service virtual office serta daftar fasilitas yang sangat mungkin didapatkan sebagai penyewa.
Semoga artikel ini dapat membantu dan bisa Anda gunakan sebagai pertimbangan dalam memilih virtual office Depok secara khususnya. Monggo cek tentang kami jika anda ingin tahu lebih detail tentang layanan yang lainnya.